Implementasi Web Service pada Integrasi Data Akademik dengan Replika Pangkalan Data Dikti

Abstract

Proses pelaporan data akademik secara berkala kepada DIKTI dilakukan dua kali
setiap semester. Pelaporan dilakukan di awal semester dan di akhir semester. Data akademik
yang sangat banyak dan bervariasi menjadikan sebuah kendala untuk dapat dikirim melalui
mekanisme sistem teknologi. Setiap perguruan tinggi harus mengikuti sistem yang dibuat DIKTI.
Untuk mengurai permasalahan yang ada, penelitian ini membuat jembatan perantara yang
mempermudah proses pengiriman data dari instansi terkait ke DIKTI. Proses pengiriman data
tersebut harus melalui beberapa mekanisme seperti integrasi semua data akademik dalam satu
database, proses mapping, proses insert, update, delete, dan yang terakhir adalah sinkronisasi.
Penelitian ini memanfaatkan teknologi web service yang memiliki keunggulan dapat
bekerja multi platfom sistem operasi. Modul web service yang diimplementasikan terdiri atas
insert, update dan delete yang merupakan pengembangan replika sebelumnya sehingga
pelaporan data tetap dapat dilakukan meskipun berbeda sistem.
Hasil dari penelitian ini berupa sebuah tools web service yang terdiri tiga modul utama
yang dapat mengakomodir kebutuhan-kebutuhan pelaporan data akademik ke DIKTI yang
sudah berjalan. Tools ini telah digunakan dalam dua tahun terakhir untuk keperluan pelaporan.